Manchmal reicht der Hauptkunde auf der Rechnung nicht aus.
Der Käufer kann das Unternehmen sein, die Rechnung soll aber auch eine Abteilung, Filiale, ein Büro oder einen anderen Empfänger zeigen. Dafür gibt es in Quento jetzt den neuen Bereich Rechtsträger / Empfänger.
Sie können die Rechnung einfach halten, wenn die Kundendaten reichen, oder einen Rechtsträger hinzufügen, wenn der Empfänger separat sichtbar sein soll.
So funktioniert es
Sie können Rechtsträger auf der Kundenseite verwalten. Dort bleiben sie dem Kunden zugeordnet und sind für spätere Rechnungen verfügbar.
Sie können einen Rechtsträger auch direkt beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung auswählen oder neu anlegen.
Auf der Rechnung wählen Sie, was passt:
- Wie der Kunde - Kundendaten als Empfänger verwenden
- Vorhandener Rechtsträger - gespeicherte Abteilung, Filiale oder Büro auswählen
- Neuer Rechtsträger - direkt im Rechnungsformular anlegen
Wenn kein zusätzlicher Empfänger nötig ist, bleibt der Bereich unaufdringlich.
Was auf der Rechnung erscheint
Quento zeigt die ausgewählten Empfängerdaten auf der Rechnungsseite und im PDF, damit Sie alles vor dem Senden oder Exportieren prüfen können.
Warum das hilft
Das ist hilfreich, wenn ein Kunde mehrere Abrechnungsstellen hat oder wenn der Empfänger nicht genau derselbe ist wie der Käufer.
Sie erfassen die Daten einmal, verwenden sie später wieder und halten jede Rechnung klar.
Jetzt nutzen
Öffnen Sie einen Kunden, um Rechtsträger hinzuzufügen, oder erstellen Sie eine Rechnung und wählen Sie den passenden Empfänger direkt im Formular.
— Das Quento-Team