Ein Unternehmen führt man selten allein. Der Steuerberater braucht Zugriff auf die Rechnungen. Ein Mitarbeiter verwaltet Zahlungen. Ein Partner prüft eine bestimmte Sache.
Quento hat jetzt einen vollständigen Team-Bereich, in dem Sie Personen einladen und genau festlegen können, was jede von ihnen tun darf.
Rollen, die echten Situationen entsprechen
Jede eingeladene Person erhält eine Rolle. Es gibt zwei zur Auswahl:
- Administrator — vollständiger Zugriff, gleich wie der Kontoinhaber. Gut für einen vertrauenswürdigen Partner oder Büroleiter.
- Mitglied — kann Rechnungen und Kunden erstellen und verwalten, hat jedoch keinen Zugriff auf Kontoeinstellungen oder Abrechnung.
Die Rolle kann jederzeit geändert werden.
So laden Sie jemanden ein
Gehen Sie zu Einstellungen → Team, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und senden Sie die Einladung. Die Person erhält einen Magic Link und landet direkt in Ihrem Konto.
Falls jemand noch nicht beigetreten ist, können Sie die Einladung von derselben Seite erneut senden. Den Zugriff zu entfernen ist ein Klick.
Warum das wichtig ist
Die meisten Buchhaltungsprogramme geben jemandem entweder vollen Zugriff oder gar keinen. Das führt zu zwei Problemen: Entweder teilen Sie zu viel, oder Sie erledigen alles selbst.
Das Team in Quento gibt Ihnen den Mittelweg. Ihr Steuerberater sieht die Rechnungen. Ihr Mitarbeiter verwaltet Zahlungen. Sie behalten die Kontrolle.
— Das Quento Team