Czasem sama nazwa klienta na fakturze nie wystarcza.
Nabywcą może być firma, ale faktura ma też wskazywać dział, oddział, biuro albo innego odbiorcę. W Quento służy do tego nowa sekcja Podmiot / Odbiorca.
Możesz zostawić fakturę prostą, gdy dane klienta wystarczą, albo dodać podmiot, gdy odbiorca powinien być pokazany osobno.
Jak to działa
Podmioty możesz dodawać na stronie klienta, gdzie zostają przypisane do klienta i są gotowe do użycia na kolejnych fakturach.
Możesz też dodać lub wybrać podmiot podczas tworzenia albo edycji faktury, bez wychodzenia z formularza.
Na fakturze wybierasz to, czego potrzebujesz:
- Taki sam jak klient - użyj danych klienta jako odbiorcy
- Istniejący podmiot - wybierz zapisany dział, oddział albo biuro
- Nowy podmiot - utwórz go bezpośrednio z formularza faktury
Jeśli faktura nie potrzebuje osobnego odbiorcy, sekcja nie przeszkadza w pracy.
Co pojawia się na fakturze
Quento pokazuje wybrane dane odbiorcy na stronie faktury i w PDF, więc możesz je sprawdzić przed wysyłką albo eksportem.
Dlaczego to pomaga
To przydaje się, gdy jeden klient ma wiele miejsc rozliczeniowych albo gdy odbiorca nie jest dokładnie tym samym podmiotem co nabywca.
Wpisujesz dane raz, używasz ich później i zachowujesz czytelność każdej faktury.
Zacznij używać
Otwórz klienta, aby dodać podmioty, albo utwórz fakturę i wybierz właściwego odbiorcę bezpośrednio w formularzu.
— Zespół Quento