Wgraj do Quento certyfikat wygenerowany w KSeF

Konfiguracja certyfikatu KSeF w Quento jest teraz prostsza.

Pobierz certyfikat w Aplikacji Podatnika KSeF, wgraj wygenerowane pliki do Quento i zapisz ustawienia firmy. Nie musisz niczego łączyć ani konwertować.

Dlaczego warto zrobić to teraz

Jeśli Quento łączy się z KSeF za pomocą tokenu, przygotuj jego wymianę na certyfikat. Zgodnie z aktualnymi informacjami Ministerstwa Finansów tokeny mają działać do 31 grudnia 2026 roku, a od 1 stycznia 2027 roku do uwierzytelniania ma pozostać certyfikat KSeF.

Wgranie certyfikatu już teraz pozwoli uniknąć przerwy w wysyłaniu faktur po zakończeniu obsługi tokenów. Dotychczasowy token może działać do terminu wycofania, więc zmianę możesz przeprowadzić z wyprzedzeniem i bez pośpiechu.

Ministerstwo Finansów konsultuje możliwość pozostawienia tokenów również po tej dacie, ale na razie jest to propozycja. Dlatego najbezpieczniej przygotować certyfikat zgodnie z obecnym harmonogramem.

Najpierw wygeneruj certyfikat w KSeF

W Aplikacji Podatnika KSeF otwórz Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat. Następnie:

1. Wpisz własną nazwę certyfikatu, aby później łatwo go rozpoznać.
2. Ustaw hasło zgodne z wymaganiami widocznymi na ekranie i wpisz je ponownie. Zachowaj je — będzie potrzebne podczas wgrywania certyfikatu do Quento.
3. Kliknij Generuj, a następnie pobierz pliki przygotowane przez KSeF.

Nadaj certyfikatowi nazwę, ustaw hasło i wybierz „Generuj”

Na zrzucie widzisz środowisko przedprodukcyjne KSeF. Dla prawdziwej firmy wykonaj te same kroki w środowisku produkcyjnym.

Następnie wgraj certyfikat do Quento

1. W Quento otwórz Firmy → wybierz firmę → Edytuj → Konfiguracja KSeF.
2. Wczytaj certyfikat oraz klucz prywatny w odpowiednich polach.
3. Wpisz ustawione wcześniej hasło i zapisz firmę.

W Quento wybierz środowisko KSeF „Produkcyjne”, wczytaj wygenerowane pliki i podaj ustawione wcześniej hasło

Quento automatycznie sprawdzi certyfikat i bezpiecznie zapisze go w zaszyfrowanej formie. Od tej chwili będzie używać go do uwierzytelniania w KSeF.

Obsługujemy też certyfikaty osobiste

Możesz również wgrać certyfikat uwierzytelniający wystawiony na osobę fizyczną. Quento przyjmie taki certyfikat, a KSeF sprawdzi, czy jego właściciel ma uprawnienia do działania w imieniu firmy.

Jeżeli certyfikat wskazuje NIP innej firmy, Quento zatrzyma konfigurację i poinformuje o niezgodności.

Gotowe

Po zapisaniu ustawień Quento zajmie się uwierzytelnianiem automatycznie. Możesz wrócić do faktur — bez dodatkowej konfiguracji po swojej stronie.

Potrzebujesz pomocy? Skorzystaj z przycisku opinii w Quento albo napisz na support@quento.app. Chętnie pomożemy.

Otwórz Quento →

— Zespół Quento