Wszystkim nam się to zdarza - wysyłasz fakturę klientowi, a potem godziny (lub dni!) później orientujesz się, że zapomniałeś wysłać kopię księgowemu.
Koniec z tym! Od dziś Quento ułatwia utrzymanie księgowego na bieżąco dzięki dedykowanym kopiom księgowym.
Zobacz Poradnik
Zobacz tę funkcję w akcji! Obejrzyj nasz przewodnik krok po kroku:
Co Nowego
Możesz teraz dodać adres e-mail księgowy w profilu swojej firmy. Gdy wyślesz fakturę klientowi, użyj nowego przycisku "Wyślij Kopię do Księgowego", aby dostarczyć standardową kopię księgową - całkowicie oddzielną od e-maila klienta.
Ważne: To NIE jest automatyczne. Masz pełną kontrolę - wysyłaj kopie tylko wtedy, gdy zdecydujesz, że księgowy ich potrzebuje.
Dlaczego To Ważne
Dwie Oddzielne Akcje
Wysyłka do klienta (z instrukcjami płatności i wiadomościami) oraz wysyłka do księgowego (czysta kopia księgowa) to teraz całkowicie oddzielne akcje. Koniec z katastrofami "Odpowiedz wszystkim"!
Ustandaryzowany Format
Twój księgowy otrzymuje czystą, profesjonalną kopię oznaczoną "Do Twoich Zapisów" - bez przycisków płatności, bez wiadomości dla klienta, tylko fakty, których potrzebuje.
Nigdy Więcej Nie Zapomnisz
Gdy zapiszesz e-mail księgowy w ustawieniach firmy, jest on wstępnie wybierany za każdym razem. Jedno kliknięcie i księgowy ma fakturę.
Idealne dla Zespołów
Dodaj wielu odbiorców w locie - Twój doradca podatkowy, CFO, księgowa lub partner biznesowy mogą wszyscy otrzymywać kopie w razie potrzeby.
Jak To Działa
Jednorazowa Konfiguracja (30 sekund)
- Przejdź do Ustawień Firmy
- Znajdź pole "E-mail księgowy"
- Wpisz adres e-mail swojego księgowego
- Kliknij Zapisz
To wszystko! Twój e-mail księgowy jest teraz zapisany do przyszłego użytku.
Wysyłanie Kopii do Księgowego
Po wysłaniu faktury klientowi zobaczysz nowy przycisk: "Wyślij Kopię do Księgowego"
Kliknij go i zobaczysz:
- Twój zapisany e-mail księgowy zaznaczony (gotowy do wysyłki!)
- Opcję dodania dodatkowych odbiorców (doradca podatkowy, CFO itd.)
- Wysyłka jednym kliknięciem - bez edycji, bez dostosowywania
Ustandaryzowany format e-maila utrzymuje porządek i profesjonalizm do celów księgowych.
Co Otrzymuje Twój Księgowy
Twój księgowy otrzymuje prosty, profesjonalny e-mail:
Temat: Faktura #123/01/2026 - Do Twoich Zapisów
To jest kopia faktury wysłanej do ABC Company Ltd do Twoich zapisów księgowych.
Załącznik: Faktura12301_2026.pdf
Bez przycisków płatności. Bez wiadomości do klienta. Tylko faktura, której potrzebuje do Twoich ksiąg.
Idealne na Sezon Podatkowy
Buduj kompletną ścieżkę dokumentów przez cały rok. Twój księgowy ma każdą fakturę, gdy ją wysyłasz - bez szukania w pospiechu raportów czy przekazywania e-maili, gdy nadchodzi czas podatkowy.
Najczęstsze Pytania
Czy muszę wysyłać kopie za każdym razem?
Nie! To jest całkowicie opcjonalne. Używaj tylko wtedy, gdy księgowy potrzebuje kopii. Twój zwykły przepływ "Wyślij do Klienta" pozostaje niezmieniony.
Czy mój księgowy zobaczy e-mail wysyłany do klienta?
Nie! Księgowy otrzymuje całkowicie oddzielny, ustandaryzowany e-mail przeznaczony do celów księgowych. Twoja komunikacja z klientem pozostaje prywatna.
Czy mogę wysyłać do wielu księgowych?
Tak! Twój zapisany e-mail księgowy jest wstępnie wybrany, ale możesz dodać tyle dodatkowych odbiorców, ile potrzebujesz, używając przycisku "Dodaj odbiorcę".
Czy mogę dostosować wiadomość do księgowych?
Nie, i to jest celowe. Ustandaryzowany format utrzymuje wszystko profesjonalne i spójne do celów księgowych. Twój księgowy doceni spójność.
Czy mogę wysyłać kopie starych faktur?
Oczywiście! Otwórz dowolną fakturę (nawet z zeszłego roku) i użyj "Wyślij Kopię do Księgowego", aby przesłać ją księgowemu w dowolnym momencie.
Co jeśli nie mam zapisanego e-maila księgowego?
Żaden problem! Nadal możesz używać tej funkcji, ręcznie wpisując adresy e-mail. Aby zaoszczędzić czas w przyszłości, po prostu dodaj e-mail księgowego w Ustawieniach Firmy.
Czy to kosztuje dodatkowo?
Nie! Ta funkcja jest dostępna we wszystkich planach Quento bez dodatkowych kosztów.
Zbudowaliśmy tę funkcję, ponieważ słyszeliśmy od dziesiątek użytkowników, którzy ciągle zapominali CC ich księgowych. Teraz niemożliwe jest zapomnienie - Twój e-mail księgowy jest zawsze o jedno kliknięcie stąd.
Masz pomysły, jak uczynić tę funkcję jeszcze lepszą? Jesteśmy otwarci! Kliknij przycisk opinii w swoim panelu lub napisz do nas na support@quento.app.
Miłego fakturowania!
— Zespół Quento