Wir alle kennen es - Sie senden eine Rechnung an einen Kunden und stellen Stunden (oder Tage!) später fest, dass Sie vergessen haben, eine Kopie an Ihren Buchhalter zu senden.
Nicht mehr! Ab heute macht es Quento einfach, Ihren Buchhalter auf dem Laufenden zu halten - mit dedizierten Buchhaltungskopien.
Video-Anleitung
Sehen Sie diese Funktion in Aktion! Schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an:
Was ist neu
Sie können jetzt eine Buchhaltungs-E-Mail-Adresse in Ihrem Firmenprofil hinzufügen. Wenn Sie eine Rechnung an Ihren Kunden gesendet haben, verwenden Sie die neue Schaltfläche "Kopie an Buchhalter senden", um eine standardisierte Buchhaltungskopie zu versenden - völlig getrennt von Ihrer Kunden-E-Mail.
Wichtig: Dies ist NICHT automatisch. Sie haben die volle Kontrolle - senden Sie Kopien nur, wenn SIE entscheiden, dass Ihr Buchhalter sie benötigt.
Warum das wichtig ist
Zwei separate Aktionen
Das Senden an Ihren Kunden (mit Zahlungsanweisungen und benutzerdefinierten Nachrichten) und das Senden an Ihren Buchhalter (saubere Buchhaltungskopie) sind jetzt vollständig voneinander getrennte Aktionen. Keine "Allen antworten"-Katastrophen mehr!
Standardisiertes Format
Ihr Buchhalter erhält eine saubere, professionelle Kopie, die mit "Für Ihre Unterlagen" markiert ist - keine Zahlungsbuttons, keine benutzerdefinierten Kundennachrichten, nur die Fakten, die er benötigt.
Nie wieder vergessen
Sobald Sie Ihre Buchhaltungs-E-Mail in den Unternehmenseinstellungen speichern, ist sie bei jedem Mal vorausgewählt. Ein Klick und Ihr Buchhalter hat die Rechnung.
Perfekt für Teams
Fügen Sie sofort mehrere Empfänger hinzu - Ihr Steuerberater, CFO, Buchhalter oder Geschäftspartner können alle Kopien erhalten, wenn benötigt.
So funktioniert es
Einmalige Einrichtung (30 Sekunden)
- Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen
- Finden Sie das Feld "Buchhaltungs-E-Mail"
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Buchhalters ein
- Klicken Sie auf Speichern
Das war's! Ihre Buchhaltungs-E-Mail ist jetzt für die zukünftige Verwendung gespeichert.
Kopien an Ihren Buchhalter senden
Nach dem Senden einer Rechnung an Ihren Kunden sehen Sie eine neue Schaltfläche: "Kopie an Buchhalter senden"
Klicken Sie darauf und Sie sehen:
- Ihre gespeicherte Buchhaltungs-E-Mail vorausgewählt (einsatzbereit!)
- Option zum Hinzufügen weiterer Empfänger (Steuerberater, CFO usw.)
- Ein-Klick-Versand - kein Bearbeiten, keine Anpassung erforderlich
Das standardisierte E-Mail-Format hält alles sauber und professionell für Buchhaltungszwecke.
Was Ihr Buchhalter erhält
Ihr Buchhalter erhält eine einfache, professionelle E-Mail:
Betreff: Rechnung #123/01/2026 - Für Ihre Unterlagen
Dies ist eine Kopie der an ABC Company Ltd gesendeten Rechnung für Ihre Buchhaltungsunterlagen.
Anhang: Rechnung12301_2026.pdf
Keine Zahlungsbuttons. Keine kundenbezogenen Nachrichten. Nur die Rechnung, die er für Ihre Bücher benötigt.
Perfekt für die Steuerzeit
Erstellen Sie das ganze Jahr über einen vollständigen Dokumentennachweis. Ihr Buchhalter hat jede Rechnung, sobald Sie sie senden - kein verzweifeltes Suchen nach Berichten oder Weiterleiten von E-Mails, wenn die Steuerzeit naht.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich jedes Mal Kopien senden?
Absolut nicht! Dies ist vollständig optional. Verwenden Sie es nur, wenn Ihr Buchhalter eine Kopie benötigt. Ihr normaler "An Kunden senden"-Workflow bleibt unverändert.
Sieht mein Buchhalter die E-Mail, die ich an den Kunden sende?
Nein! Der Buchhalter erhält eine völlig separate, standardisierte E-Mail, die für Buchhaltungszwecke entwickelt wurde. Ihre Kundenkommunikation bleibt privat.
Kann ich an mehrere Buchhalter senden?
Ja! Ihre gespeicherte Buchhaltungs-E-Mail ist vorausgewählt, aber Sie können so viele weitere Empfänger hinzufügen, wie benötigt werden, über die Schaltfläche "Empfänger hinzufügen".
Kann ich die Nachricht an Buchhalter anpassen?
Nein, und das ist beabsichtigt. Das standardisierte Format hält alles professionell und konsistent für Buchhaltungszwecke. Ihr Buchhalter wird die Konsistenz schätzen.
Kann ich Kopien alter Rechnungen senden?
Absolut! Öffnen Sie eine beliebige Rechnung (sogar solche vom letzten Jahr) und verwenden Sie "Kopie an Buchhalter senden", um sie jederzeit an Ihren Buchhalter weiterzuleiten.
Was ist, wenn ich keine gespeicherte Buchhaltungs-E-Mail habe?
Kein Problem! Sie können die Funktion trotzdem nutzen, indem Sie E-Mail-Adressen manuell hinzufügen. Um Zeit bei zukünftigen Rechnungen zu sparen, fügen Sie einfach die E-Mail Ihres Buchhalters in den Unternehmenseinstellungen hinzu.
Kostet das extra?
Nein! Diese Funktion ist in allen Quento-Plänen ohne zusätzliche Kosten enthalten.
Wir haben diese Funktion entwickelt, weil wir von Dutzenden Nutzern gehört haben, die immer wieder vergaßen, ihre Buchhalter ins CC zu setzen. Jetzt ist es unmöglich zu vergessen - Ihre Buchhaltungs-E-Mail ist immer nur einen Klick entfernt.
Haben Sie Ideen, wie wir diese Funktion noch besser machen können? Wir sind ganz Ohr! Klicken Sie auf die Feedback-Schaltfläche in Ihrem Dashboard oder schreiben Sie uns an support@quento.app.
Viel Spaß beim Rechnungen!
— Das Quento-Team