Darmowe programy do faktur z KSeF: porównanie
Które darmowe programy do faktur obsługują KSeF? Limity, zakres i różnice.
Stan danych: 2026-10-24. Zestawienie opiera się na stronach producentów i, tam gdzie to zaznaczono, na źródłach wtórnych. Limity i warunki zmieniają się, dlatego przy każdej pozycji jest link do producenta. Jesteśmy twórcami Quento, który znajduje się na liście, więc opisujemy go tak samo jak pozostałe.
Jak czytać zestawienie
„Darmowy" znaczy tu plan za 0 zł bez terminu końca. Nie liczymy okresów próbnych. Limit faktur zmienia sporo: przy 3 fakturach miesięcznie potrzeby jednoosobowej firmy mogą się szybko skończyć, przy 5 też.
Tabela
| Program | Limit w planie darmowym | KSeF w planie darmowym | Źródło |
|---|---|---|---|
| Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 (Ministerstwo Finansów) | bez limitu | Wystawianie, odbiór, korekty, UPO, XML/PDF | ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-20/ (2026-10-24) |
| Fakturownia Micro | 3 faktury/mies., 1 użytkownik | Tak | fakturownia.pl/cennik (2026-10-24) |
| Streamsoft Firmino | 3 faktury/mies. (odczyt strony częściowy, dla niektórych rodzajów działalności limit może być inny) | Obsługa KSeF | firmino.pl/cennik (2026-10-24), sprawdź warunki u producenta |
| Quento | 5 faktur/mies., 5 klientów, 1 firma, bez karty | Tak: integracja i faktury kosztowe KSeF | quento.app/pl/pricing (2026-10-24) |
Inne programy, które według źródeł mają darmowy plan lub próbę (iFirma, FakturaXL, Fakturowo, Claro), pomijamy w tabeli, bo ich limity są w źródłach rozbieżne albo pochodzą z materiałów reklamowych. Sprawdź je na stronach producentów.
Co daje aplikacja MF, a co programy komercyjne
Aplikacja MF nie ma limitu faktur i jest bezpłatna. Programy komercyjne oferują dodatki zależne od produktu. Ministerstwo Finansów pisze o swojej aplikacji, że może być alternatywą dla komercyjnych programów do fakturowania (ksef.podatki.gov.pl, 2026-10-24).
Co wyróżnia Quento
- ✓Quento AI: opisujesz fakturę zwykłym zdaniem, a aplikacja ją tworzy.
- ✓Faktury dla klientów z zagranicy: wiele walut, polski/angielski/niemiecki lub dwa języki obok siebie, dane firmy z VIES.
- ✓Kod QR do płatności i wysyłka PDF e-mailem jednym kliknięciem.
- ✓KSeF: wysyłka faktur sprzedażowych, status przyjęcia, odczyt faktur zakupowych.
Który wybrać?
- Wystawiasz kilka faktur w roku i nie potrzebujesz dodatków: aplikacja MF.
- Chcesz program, który prowadzi Cię przez fakturę, z AI i fakturami w kilku językach: Quento.
- Potrzebujesz magazynu, e-paragonów lub księgowości: sprawdź płatne plany programów komercyjnych. Quento tego nie oferuje.
FAQ
Tak, kilka. Aplikacja MF nie ma limitu faktur, a programy komercyjne mają darmowe plany z limitem (3 do 5 faktur miesięcznie w naszej tabeli).
Tak, w ramach limitu 5 faktur miesięcznie.
W Quento nie.
Nie. Pokazujemy programy, dla których mamy potwierdzone dane na dzień 2026-10-24.
Wystaw pierwszą fakturę w Quento.
Konto bez karty płatniczej.
Załóż darmowe konto